1、在办公室主任领导下开展工作。

2、负责办公室的档案管理工作，做好文书档案、职工有关资料工作，切实做好档案收集、整理、装订、统计、保管、使用工作。

3、做好集团文件的收发和文印工作，以及有关数据的统计，做好考勤记录，转接电话，对重要电话做好记录。

4、负责会议的准备、做好会议记录和会议记录的整理存档工作。

5、协助做好接待工作以及有关通知的传达工作。

6、做好集团的宣传工作，保持学院、集团信息渠道的畅通，做好集团网页的维护管理工作。

7、做好集团物资发放和保管工作。

8、做好日常事务工作和领导布置的其它工作。