为了保证我院2010级新生入学报到工作顺利进行,按照学院秋季迎接新生工作要求,后勤服务集团于9月3日召开会议,就“迎新”工作做出如下安排,各科室及工作人员务必按照安排意见做好迎新工作。
一、成立迎新工作领导小组
组 长:费占中
成 员:马云赵民 张安生 姚福喜
工作职责:1、费占中全面负责雁塔、长安校区后勤集团迎新工作。
2、赵民、张安生具体负责雁塔校区后勤集团迎新工作。
3、姚福喜负责饮食卫生、安全工作。
二、迎新时间:2010年9月8日—9月9日两天;工作时间为8:00-18:00
三、具体工作安排
(一)集团办公室(负责人:王伟13991303900)
工作人员:贺西民、山晓燕、康永忠、张潇霄、王孟华
1、具体负责本次迎新协调及对外联络工作。(王伟)
2、办理进入火车站广场建立接待站手续。(王孟华)
3、办理租车及车辆进城和火车站停车手续。(贺西民)
4、负责火车站接站工作安排。(山小燕)
5、火车站值班人员:贺西民、王孟华、三名学生(上午8:00—12:00)
张丽珍、张华、三名学生(下午12:00—18:00)
6、准备接待站值班有关物品:纯净水、杯子、桌椅、横幅等。(张潇霄)
7、配合宣传部准备院内迎新接待点彩门、气球、遮阳帐篷的相关工作。(康永忠)
8、车辆安排:(1)、租用50座大巴4辆循环往返火车站—长安校区接送新生,中途学院四辆校车在完成接送教职工上下班任务的前提下穿插往返火车站—长安校区接送新生。
(2)、接送新生车辆在前往火车站途中顺路运送音乐系新生到雁塔校区。
(二)学生公寓管理中心(负责人:李襄选 18966803809)
工作人员:付应明、李雅
1、做好长安校区新生入住前的准备工作。
2、悬挂迎新横幅并做好长安校区学生公寓楼卫生清洁工作。
3、负责新生发放公寓卧具发放工作。
4、安排办理长安校区新生入住手续。
(三)饮食服务中心(负责人:刘德民 18966803807)
工作人员:王永劳、任萍
1、增加伙食花色品种,提高服务质量。
2、安排专人,保证校园迎新接待点开水供应。
3、准备足量饭卡,为新生办理伙食手续,保证随到随办。
(四)卫生所(负责人:王继英18966803812)
工作人员:徐乐乐、解建、王晓华、刘宝莹
1、做好新生入学后的体检及疫苗接种准备工作。
2、做好新生体检表的登记和盖章。
(五)校园管理中心(负责人:陈宏林 18966803818)
工作人员:樊学忍
1、摆设花坛,美化长安校区校园。
2、做好长安校区校园清洁卫生工作,清理生活垃圾,打扫环境卫生,随时保洁。
(六)动力服务中心(负责人:侯来歧 18966803808)
工作人员:董铁
1、保障学院长安校区水电正常供应,做好水电维护管理工作。
2、检修、更换长安校区照明设施,保证照明用电畅通。
(七)综合服务中心(负责人:张宏庆)
工作人员:金路 姚小群郭薇
1、美化雁塔校区校园,做好校园清洁、保洁工作。
2、保障雁塔校区水电正常供给。
(八)接待服务中心(负责人:王伟18966803811)
工作人员:吴文波 朱建华
做好雁塔校区入住前的各项准备工作,新生安排办理新生入住手续。
集团要求各科室迎新准备工作必须在9月7日16时前全部结束,各项工作落实到专人,接受领导检查。各科室要通力协作,充分发挥各自职能,将迎新工作作为树立集团形象的一个重要窗口,突出人文关怀,体现服务宗旨。
后勤服务集团
2010年9月3日