后勤服务集团印章管理和使用办法

 

印章是后勤服务集团及所属各部门在职权范围内进行公务活动的重要标志，是经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了规范后勤服务集团各类印章的使用与管理，保证印章的权威性、严肃性，确保集团及各部门行使职权、处理公务、办理凭证的合法性、有效性，特制定本办法。

一、适用范围

 本办法适用的印章类别有：后勤集团行政印章、后勤集团党总支印章及后勤

集团下属各科室印章。

二、印章分类及名称

（一）集团党、政印章

1、陕西教育学院后勤服务集团

2、中共陕西教育学院后勤服务集团总支委员会

（二）各科室业务专用章

1、陕西教育学院后勤服务集团办公室

2、陕西教育学院后勤服务集团财务专用章

3、陕西教育学院后勤服务集团动力服务中心

4、陕西教育学院后勤服务集团饮食服务中心

5、陕西教育学院后勤服务集团通讯服务中心

6、陕西教育学院后勤服务集团物业服务中心

7、陕西教育学院后勤服务集团校园服务中心

8、陕西教育学院后勤服务集团学生公寓服务中心

9、陕西教育学院后勤服务集团接待服务中心

10、陕西教育学院后勤服务集团综合服务中心

11、陕西教育学院后勤服务集团卫生所

三、印章保管

1、集团党政印章由集团办公室指定专人负责保管。集团所属各科室印章由

科室负责人指定专人负责保管。

2、集团办公室负责集团各类印章的监督管理。

3、印章原则上不许带出办公室，确因工作需要将印章带出使用的，应事先

经相关负责人批准后可携带外出使用。

4、各科室应将印章持有情况纳入职工离职时移交工作的一部分。如职工持

有集团各类印章的，须办理归还手续后方可办理离职手续。

三、使用审批

1、使用集团行政印章须经集团领导签字同意，重要文件或数额较大的合同等用印还须经集团总经理审批同意。

2、使用集团党总支印章，须经集团党总支书记审批同意。

3、使用集团所属各科室单位印章，须经科室负责人审批同意。

4、涉及法律等重要事项需使用印章的，须向有关法律专家咨询；涉及财务等重要事项需使用印章的，须经财务室审核。

5、财务人员根据常规工作内容使用相关财务印章，印章管理由集团办公室负责。

6、各部门建立用印情况登记簿，对重大事项的用印要做好详细记录。该登记簿定期整理后交集团党政办公室归档。

四、有关规定

1、印章保管人使用公章要坚持原则，严格把关，严禁未经审批擅用印章，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格、纸张上加盖印章。

2、各级各类公章需采取加锁等有效措施妥善保管。如有遗失，要及时向有关领导报告。

3、凡因印章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关人员需承担相应责任。

4、印章管理人员如工作变动，应及时将印章上缴，由重新确定的印章保管人员办理接收手续，不得私自转交他人。

5、印章的刻制、废止和销毁必须经学校或集团研究同意后执行。未经集团批准，任何人不得擅自刻制各类公务用章，否则追究其责任。废止印章必须及时交集团办公室保存。

 五、本办法由后勤集团办公室解释，自下发之日起实施。