为了加强后勤服务集团的制度化、规范化、科学化管理,保证各项工作健康有序的开展,特制定本规则。
一、总则
1、坚持完善总经理负责制和党总支监督保证相结合的领导体制。
2、集团班子坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则,确保总经理行使职权,副总经理向总经理负责。
3、凡是集团各类会议作出的决定,都应认真贯彻执行,任务要落实到人,明确责任及完成时限,保质保量完成任务。如需更改决定,须经下一次会议研究,方可更改。对集团制定的不适应工作需要的规章制度、条例、办法、规定等,应明确做出废除或修改的决定,除特殊情况外,未经会议复议,不得随意变更会议决定。
4、党的会议在讨论决策中,要充分发扬民主,重视每个委员的意见。党的会议作出决定时,按照少数服从多数原则进行决策,必要时可采取表决方式决策,如遇意见不一致时,应进一步调查研究,交换意见后再提交会议讨论决定;行政会议作决定,如遇意见不一致,但需立即作出决定时,总经理可独立做出决定。
5、后勤集团议事形式有五种基本会议类型,即党政联席会、党总支委员会、总经理办公会、中心主任例会和专题工作会议。
6、领导如出差或外出时,分管工作必须委托其他领导代管,代管期间代管领导负全部责任。
7、各类会议都必须认真做好记录,以作备查。涉及集团一些决策应下发通知、会议纪要或正式文件。
二、各类会议的议事范围
(一)党政联席会:
1、传达学习上级有关重要文件或会议精神,研究讨论贯彻执行措施; 2、讨论决定后勤服务集团改革发展、党的建设、行政管理中的重大事项及其决策举措; 3、讨论决定集团的发展方向、规划,党政年度工作计划、目标、总结等; 4、讨论决定集团的内部机构设置、人员定编、二级机构运行机制、主要工作职责; 5、讨论决定集团各部门负责人的选聘或解聘、人员调入或调出、干部职工年度考核奖惩; 6、集团年度财务预算方案,决算方案及利润分配方案和弥补亏损方案; 7、集团5万元以上的项目支出; 8、听取集团所属有关部门重点事项的汇报,并就相关重要问题作出决定; 9、以集团名义发布的重要的规章制度、规定、以及以集团名义上报学校的重大事项的请示报告; 10、集团党政领导成员认为需要提交党政联席会议研究讨论的其他事项; 11、研究处理其他重要工作或突发事件。
(二)党总支委员会:
1、学习传达上级党组织重要会议精神,讨论决定贯彻落实措施、办法;
2、讨论决定加强党的建设的重要措施。讨论和决定加强思想政治工作和精神文明建设的重要问题。讨论和决定群众工作中的重要问题;
3、讨论党务方面重要制度的制定和修改;
4、讨论决定集团员工思想政治工作方面的培训方向及计划;
5、讨论党的机构设置、干部教育培养等有关问题;
6、书记认为应提交会议讨论决定的其它事项;
(三)总经理办公会:
1、讨论决定集团发展规划、通过年度工作计划。
2、讨论决定集团重大改革方案、重要制度的制定和修改。
3、审定年度预决算,听取审计年度工作报告,审批重大项目经费开支,决定分配制度、财务管理等重要制度。
4、研究中心主任的考核、聘用及员工工作调动的重要事项。
5、决定集团员工业务培训方向和计划。
6、决定对集团员工的重要奖惩事项。
7、研究集团重要合作交流项目、合同和计划等重要事项。
8、研究制定投资、基本建设、设备购置等重要事项。
9、总经理认为应提交会议研究决定的其它事项。
(四)中心主任例会:
1、传达上级会议精神和文件。
2、宣布集团的各种决定、方案等重大事项。
3、组织干部学习政治理论和业务知识,不断提高干部的思想素养、业务素质和管理水平。
4、检查上周工作的落实情况,布置本周工作任务,承上启下,确保各项工作任务的有效落实。
(五)专题工作会议:
对集团服务、经营、购置、招标等专项活动专题研究落实方案。
三、议事程序和规则:
l、总支方面的事宜,一般由总支书记牵头。
2、集团发展规划、预决算、分配、奖励、中心主任聘任、员工聘用、财务管理、投资等方面的事宜,一般由总经理牵头。
3、中心主任例会每周一上午召开,其它会议根据需要随时召开。
4、集团班子成员提交集团各类会议研究的事项,提交人都须在事前对事项充分调查研究,广泛听取各方面意见,进行认真思考并有明确的意见。
5、集团各中心需提交各类会议研究的事项,必须在充分准备材料的基础上,报主管领导审查同意后,方可上会。
四、会议纪律:
1、与会人员对讨论研究的事宜,不论在会上是何种意见,但只要会上作出的决定,都必须无条件认真执行。
2、与会人员必须严格遵守会议纪律,不得以任何方式泄漏会议内容,特别是与会者个人发言的内容,否则,按有关纪律给于批评教育或相应党政处理。
五、参加会议的人员
1、党政联席会:集团总经理、副总经理、总支书记、总支委员。
2、总支委员会:所有总支委员,必要时可扩大到各支部书记。
3、总经理办公会:总经理、副总经理、办公室主任,必要时可扩大到相关中心主任。
4、中心主任例会:总经理、党总支书记、副总经理、中心主任(或主持工作的副主任)。
5、专题工作会议:根据专题工作会议内容确定参加人员范围。
后勤服务集团
2010.